連絡と写真が散らばる
LINEや電話で現場連絡。写真はスマホや個人フォルダに残る。
The current state
現場と事務所で、同じ情報を何度も扱っていませんか。
後から転記する
Excelへ転記し、日報を手作成。見積と請求でも同じ内容を再入力する。
管理者が追いかける
元請ごとに帳票が違い、管理者がすべての案件の状況を追っている。
LINE・電話スマホ写真Excel紙・PDF個別帳票
Allevo会社の流れに合わせて設計
現場入力案件管理帳票請求入金
Field PWA
現場の人には、必要な操作だけ。
専用Webアプリ／PWAなら、現場では「押すだけ」で報告できます。LINE依存を標準にはせず、必要に応じてLINE WORKSやTeamsなどの利用も個別に検討します。
9:41今日の現場●
○○ビル 空調設備交換
会社・業務に応じて、ボタンも変えられる。
点検、交換、応急対応、改修など、仕事に必要な操作だけを並べます。現場の人が画面の使い方を覚えることではなく、仕事を終えられることを起点に設計します。
For every experience level
使う人に合わせて、入力方法も変える。
初心者向け
Bot型で順番に案内
次は施工前写真を撮影してください
施工前写真を送信
施工前写真を受け付けました。次は銘板写真です。
銘板写真を送信
ベテラン向け
必要写真をまとめて送信
6枚まとめて送信
分類候補施工前銘板作業中施工後その他
施工前・銘板・施工後を受け付けました。作業中写真が不足しています。
この内容で登録修正する
分類は候補として提示し、必要に応じて人が確認・修正できます。作業者に合わせて柔軟にしながら、必要情報の抜けを防ぐ設計です。
One entry, many uses
現場で一度入力した情報を、管理側でもそのまま使う。
事前ヒアリングで、現場で何を入力し、それをどこに反映するかを決めます。管理者が転記する設計にはしません。
Rules by job
元請や作業内容が違えば、必要な手順も変える。
案件条件によって、必要写真、入力項目、確認フロー、帳票を切り替えられるよう設計します。
元請A
- 施工前写真3枚
- A社指定帳票
- 責任者確認
元請B
- 施工前写真5枚
- 測定値必須
- B社指定帳票
自社直接案件
- 簡易フロー
- 通常報告書
- 必要な項目だけ
From quote to payment
見積から入金まで、一つの流れに。
問い合わせ現地調査見積受注案件化現場作業完了報告請求ドラフト管理者確認請求書発行入金管理
見積時配管 5m
→実績配管 7m
→差分+2m
→承認された追加工事だけ請求候補へ反映
現場実績から請求書ドラフトを作るところまでを支援し、内容を人が確認してから発行する流れを設計します。
Invoices & documents
請求・帳票も、会社の運用に合わせて。
請求の条件
通常請求書、月末締め、複数現場合算、現場ごと請求、注文番号必須。
提出する帳票
元請指定帳票、日報、写真報告書、完了報告書、請求書PDF。
確認の順番
案件の種類や提出先に合わせ、必要な確認と発行の流れを決めます。
Exception management
管理側は、問題のある案件だけ確認。
本日の案件 18
正常完了 15
要確認 3
要確認
- 施工後写真不足
- 予定工数2時間超過
- 追加作業あり／金額未確定
- 請求未確定
- 原価超過
- 入金遅延
すべての案件を人が追うのではなく、異常・不足・例外を集めて確認しやすくする設計です。
Not a fixed SaaS
既製システムに、仕事を合わせる必要はありません。
| 一般的なSaaS | Allevo |
|---|---|
| 決められた画面 | 現場画面から個別設計 |
| 決められた入力項目 | 作業別に必要項目を変更 |
| 対応する業務のみ | 元請別フローも設計 |
| 標準帳票中心 | 独自帳票にも対応を検討 |
| ベンダーの機能追加待ち | 実装可能なら個別機能を検討 |
| 会社側がシステムに合わせる | システムを会社の業務に合わせる |
技術的・契約上・外部サービス仕様上実装可能なものは、個別に確認して検討します。
Security
現場の情報も、会社の大切なデータ。
専用PWAHTTPS入力制御アクセス制御バックアップ権限設計
不要な外部プラットフォームへ業務情報を流さない設計を選べます。必要なアクセス制御、バックアップ、安全な運用を、業務と扱う情報に合わせて考えます。